Contoh Proposal Kontes Modifikasi Program Studi Otomotif

Proposal Kontes Modifikasi Program Studi Otomotif

A. Latar Belakang

Puji dan syukur tidak pernah henti-hentinya kita sanjungkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kita masih diberikan kenikmatan yang tidak terhitung jumlahnya. Shalawat serta salam selalu kita haturkan kepada junjungan kita baginda Rasulullah Muhammad SAW, yang telah membawa kita keluar dari zaman kegelapan menuju ke jalan yang penuh cahaya. Serta pada keluarga, sahabat dan pengikutnya hingga akhir zaman.

Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya (POLSRI), yang tergabung dalam berbagai organisasi kemahasiswaan, dituntut mempersiapkan diri mengadapi era baru yang mengedepankan pentingnya manajemen organisasi dan komunukasi dalam dunia global. Organisasi kemahasiswaan memiliki peran penting dalam membentuk kepribadian, karakter, watak yang berwawasan luas sebagai penyiapan tenaga professional dalam bidangnya.

Keberhasilan sebuah organisasi, lebih utama dikarenakan keberhasilan manajemen organisasi, kredibilitas kepengurusan dan kreatifitas kegiatan yang dimiliki. Oleh sebab itu, dipandang perlu untuk menyamakan persepsi tentang organisasi kemahasiswaan antara pimpinan, pembmbing dan pengurus organisasi kemahasiswaan.

Maka dari itu kami dari Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya akan mengadakan suatu kegiatan “MOTOR MODIFICATION CONTEST SE SUMATERA-SELATAN”. Kegiatan ini diharapkan bisa membantu para mahasiswa jurusan teknik mesin khususnya untuk menghadapi persaingan global tersebut, serta menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuan yang dimiliki.

B. Maksudan dan Tujuan Kegiatan

Adapun maksud dari kegiatan ini adalah:

1. Menjelaskan pada masyarakat, khususnya masyarakat se-sumatera selatan bahwa POLSRI bukan merupakan politeknik UNSRI, tetapi Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Mengembangkan kreatifitas mahasiswa daalam bentuk kegiatan-kegiatan yang mereka senangi.
3. Melatih jiwa wiraswasta kepada mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya, khususnya jurusan Teknik Mesin.
4. Menunjukkan kepada masyarakat tentang keberadaan jurusan teknik mesin di POLSRI.
5. Menunjukkan kemampuan mahasiswa jurusan teknik mesin polsri kepada masyarakat.
6. Merealisasikan progam kerja HMJ Teknik Mesin POLSRI.

C. Nama Kegiatan

Nama kegiatan yang akan diselenggarakan ini adalah ” Motor Modification Contest Se Sumatera-Selatan“

D. Tema Kegiatan

Tema kegiatan yang akan dilaksanakan ini adalah “ Menjadikan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Yang Siap Pakai dan Siap Unuk Menghadapi Tantangan Global “

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Motor Modification Contestini akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu /minggu

Tanggal : 12 s/d. 13 DESEMBER 2009

Waktu : 07.00 s/d Selesai

Tempat : Halaman depan KPA Politeknik Negeri Sriwijaya

VI. BENTUK KEGIATAN

1. Kontes Modifikasi Sepeda Motor

Kontes modifikasi sepeda motor ini akan diikuti oleh kalangan pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum se-sumatera selatan. Dalam kontes ini akan diadakan lima kelas penilaian / lima kriteria penilaian:

1. Fungki
2. Ceper
3. Airbrush
4. Exstrime
5. Matic

2. Ganti Oli

Ganti oli ini akan dilakukan langsung oleh mahasiswa jurusan Teknik Mesin, sebagai salah satu cara agar mahasiswa jurusan Teknik Mesin siap menghadapi tantangan global dan siap kerja. Serta menumbuhkan rasa percaya diri akan kemampuannya.

3. Service Ringan Gratis

Dalam service ringan ini juga akan langsung dilakukan oleh mahasiswa jurusan Teknik Mesin. Yang bertujuan untuk mengaplikasian ilmu yang dimiliki mahasiswa.

4. Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin POLSRI

Berisi tentang pameran hasil karya mahasiswa jurusan Teknk Mesin yang berupa alat-alat / mesin-mesin. Pameran Tugas Akhir ini bertujuan agar masyarakat mengetahui kemampuan para mahasiswa jurusan Teknik Mesin POLSRI. Dan menunjukkan kepada masyrakat serta perusahaan bahwa alumni jurusan Teknik Mesin POLSRI siap menghadapi tantangan global.

5. Bazar-Bazar

Bazaar berfungsi sebagai wadah atau tempat untuk memasarkan produk para sponsor, juga sekaligus untuk memeriahkan acara ini. kusus bazar dari pihak sponsor, stan diperbolehka membawa sendiri.

VII. SASARAN KEGIATAN

Dalam kegiatan ini sasarannya adalah kalangan pelajar yang meliputi pelajar SMA , para mahasiswa , serta masyarakat umum se- Sumatera Selatan.

VIII. LAMPIRAN

Untuk melenkapi proposal ini, berikut kami lampirkan:

1. Susunan Panitia
2. Susunan Acara
3. Anggaran Biaya

IX. SUMBER DANA

Sumber dana berasal dari dana kemahasiswaan dan dana sponsorship serta donator yang tidak mengikat.

X. PENUTUP

Demikianlah proposal “ Motor Modification Contes Se Sumatera-Selatan ” ini disampaikan dengan harapan dapat dilaksanakan dengan baik dan semoga kegiatan ini dapat menunjukan kepada masyarakat kemampuan dan kreatifitas para mahasiswa jurusan Teknik Mesin POLSRI. Oleh karena itu kami sangat mengharapkan kerja sama yang baik dari semua pihak.

Palembang November 2009

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN

12 s/d. 13 DESEMBER 2009

PELINDUNG : R.D. Kusumanto, S.T.,M.M.

Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya

PENASEHAT : H. Firdaus, S.T.,M.T

Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya

H.L Suhairi Hazisma,SE,M.Si

Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya

H.Yohandri Bow,S.T, M.T

Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya

PENANGGUNG JAWAB : Ir. Ahmad Bahri Joni Malyan

Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya

PEMBIMBING : Firdaus, S.E.

Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan

Yanuar, S.E.

Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan

Iskandar, S.T.

Ketua Jurusan Teknik Mesin

Hatta Yudhistira, S.Kom

Koordinator Unit Kemahasiswaan

Indra Satriadi, S.T.

Koordinator Bidang Penalaran dan Keilmuan

PENANGGUNG JAWAB KEGIATAN : Hasdi Febriansyah

Ketua MPM Politeknik Negeri Sriwijaya

Alminata Hussen

Presiden Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya

Ridwan Angga Saputra

Gubernur Mahasiswa Jurusan Teknk Mesin

ORGANIZING COMMITTE

Fredy Anwar SetiokoWahidun Habibi Al FajriRahmat Nurhidayat

:: :

KETUA PELAKSANASEKERTARIS BENDAHARSEKSI-SEKSI

1.2.3.4.5.6.7

KESEKRETARIATANKoordinatorAnggotaACARAKoordinatorAnggotaPERLENGKAPANKoordinatorAnggotaKONSUMSIKoordinatorAnggotaHUMASKoordinatorAnggotaDOKUMENTASIKoordinatorAnggotaKEAMANANKoordinatorAnggota

:::::::::::::::::::

GayatriM.HanandyoJemi sastraHendyHary Sukma PratamaDeni saputraWisnu WahyudiYayan KurniawanRio Cyrus Aulia FauziM. Affan PratamaFredi siswantoHarry Sukma PM RidwanNefsi RolestaAde kurniawanAl fajriansyahM arisDwino KrisnoDeni martin

Lampiran II

SUSUNAN ACARA

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN

12 s/d. 13 DESEMBER 2009

v Hari Pertama , Sabtu 12 Desember 2009

Waktu	Deskripsi Kegiatan	Pengisi Acara
07.00 – 08.00	Absen dan pengumpulan berkas peserta	Panitia
07.30 – 07.40	Sambutan Pembukaan	MC
07.40 – 07.50	Sambutan Ketua Pelaksana	Fredy Anwar Setioko
07.50 – 08.00	Sambutan Gubernur Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin	Ridwan Angga Saputra
08.20- 08.00	Sambutan dari Ketua Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya	ST.Iskandar .Bpk.
08.20 – 08.45	Sambutan Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya, sekaligus membuka acara Motor Modification Contest Se sumatera Selatan Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya tahun 2009 secara resmi.	Bpk. Ir. A. Bahri Joni Malyan
08.45 – 09.00	Doa	Panitia
09.00 – 12.00	Acara Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya	Panitia
12.00 – 13.00	Break
13.00 – 17.30	Hiburan dan Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya	Panitia

v Hari Kedua , Minggu 13 Desember 2009

Waktu	Deskripsi Kegiatan	Pengisi Acara
07.00 – 08.00	Absensi Peserta	Panitia
08.00- 08.30	Sambutan Pembukaan,Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya	MC dan Panitia
08.30 – 12.00	Penilaian,Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya	Juri dan Panitia
12.00 – 13.00	Break
13.00 – 14.00	Rapat Para Juri,Ganti Oli, Service Gratis, Bazar, Pameran Tugas Akhir Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya	Panitia dan Para Juri
14.00 – 16.00	Pengumuman Pemenang dan Pembagian Hadiah	Panitia
16.00 s/d selesai	Penutup	Panitia

Lampiran III

ESTIMASI BIAYA

MOTOR MODIFICATION CONTEST

SE-SUMATERA SELATAN

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK MESIN

12 s/d. 13 DESEMBER 2009

1. Seksi Kesekretariatan

12345678910

Pembuatan proposal 50 exemplar @ Rp. 20.000,-Pembuatan LPJ 5 Exemplar @ Rp. 20.000,-Amplop besar 1 kotak @ Rp. 20.000,-Stempel pampel 2 buah @ Rp. 30.000,-Kertas HVS 80 gr 4 rim @ Rp. 32.000,-Kwitansi 2 buah @ Rp. 5.000,-Foto CopyRefil Tinta Print 5 kotak @ Rp. 25.000,-Materai 6.000 10 buah @ Rp. 7.000,-Komunukasi Hari HTOTAL

Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.RpRp

1.000.000,-100.000,-20.000,-60.000,-128.000,-10.000,-100.000,-125.000,-70.000,-500.000,-2.113.000,-

2. Seksi Acara

1234

Hadiah doorprize 5 paket @ Rp. 100.000,-T-shirt Panitia 40 buah @ Rp. 50.000,-Co Card Panitia + Peserta 100 buah @ Rp. 5.000,-Hadiah kontes1 Uang tunai 5 paket @ Rp. 1.200.000,-2 Tropi 5 paket @ Rp. 200.000,-3 T-shirt 5 paket @ Rp. 180.000,-4 Piagam 5 paket @ Rp. 100.000,-TOTAL

Rp.Rp.RpRpRp.Rp.Rp.Rp

500.000,-2.000.000,-500.000,-6.000.000,-1.000.000,-900.000,-500.000,-11.400.000,-

3. SEKSI HUMAS, PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

1234567

Spanduk 20 Buah @ Rp.125.000,-Stiker event 2 Rim @ Rp.250.000,-Cetak digitalPoster 1 Rim @ Rp.2.000.000,-Pamflet 4 Rim @ Rp.250.000,-Tali spanduk 100 Meter @ Rp.2.000,-Perekat poster 5 Kaleng @ Rp.30.000,-TOTAL

Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp..RpRp

2.500.000,-500.000,-200.000,-2.000.000,-1.000.000,-200.000,-150.000,-6.550.000,-

4. Seksi Perlengkapan dan Transportasi

123

Sewa perlengkapan 20 Unit @ Rp.300.000,-Bnsin kendaraan 50 Liter @ Rp. 4.500,-Guest DJ 1 Hari @ Rp. 1.500.000,-TOTAL

Rp.Rp.Rp.Rp

6.000.000,-225.000,-1.500.000,-7.725.000,-

5 . Seksi Konsumsi

123456

Makan siang panitia 2 hari x 50 Bungkus@ Rp. 12.000,-Snack panitia 2 hari x 50 Kotak @ Rp. 5.000,-Snack Peserta 2 hari x 80 Kotak @ Rp. 5.000,-Snack Tamu Undangan 2 hari x 50 Kotak@ Rp. 5.000,-Air Mineral Botol 2 Kotak @vRp. 60.000,-Air Mineral Cup 10 Jotak @ Rp. 20.000,-TOTAL

Rp.Rp.Rp..RpRp.Rp.Rp.

1.200.000,-500.000,-800.000,-500.000,-120.000,-200.000,-3.320.000,-

REKAPITULASI DANA

PENGELUARAN:

12345

seksi kesekretariatanseksi acaraseksi humas ,Publikasi dan DokumentasiSeksi Perlengkapan dan TranportasiSeksi KonsumsiTOTAL

Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.Rp.

2.113.000,- 11.400.000,-6.550.000,- 7.725.000,-3.320.000,-31.108.000,-

PEMASUKAN :

Dana KemahasiswaanKekurangan Dana

RpRp

5.000,000,-26.108.000,-

Terbilang : Dua Puluh Enam Juta Seratus Delapan Ribu Rupiah

PENAWARAN SPONSORSHIP

Panitia Motor Modification Contest Se sumatera Selatan Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya memberikan memberikan kesempatan kepada perusahaan atau badan usaha untuk berpartisipasi dalam menyelenggarakan acara ini.

Ketentuan bagi seponsor :

1. Mengenalkan dan mengeksistensikan perusahaan pada masyarakat

2. Menambah animo masyarakat luas terhadap produk perusahaan

Ketentuan umum sponsor:

1. Penandatanganan kontrak dilaksanakan langsung dengan mengisi fomulir yang disediakan panitia.

2. pembayaran uang muka sebesar 50% dilakukan pada saat penandatanganan kesediaan sponsor.

3. Pembayaran kedua adalah pelunasan batas akhir waktu tanggal 8 Desember 2009.

4. Perjanjian kontrak sponsor dapat dilakukan dengan panitia yang diberikan tugas.

5. Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi panitia dengan:

– Fredy Anwar Setioko : 0852 6847 7177

– Zarmansyah Erman : 0856 5874 4774

Jenis Penawaran sponsorship

A. Sponsor utama (Tunggal)

Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia menanggung Seluruhkekurangan anggaran sebesar yang akan disepakati. Dan ini merupakan sebuah penawaran yang menantang, dimana produk perusahaan akan dicantumkan pada semua perlengkapan yang akan digunakan pada acara ini, yaitu pada:

– Spanduk

– Stiker event

– Poster

– Sertifikat

– Pamflet

– Block note

– Co card

– Kaos panitia

B. Sponsor pendamping

Adalah perusahaan atau badan usaha yang bersedia ikut membantu sebagian anggaran dana, sarana dan prasarana dan berhak memilih salah satu bagian dari perlengkapan acara ini.

C. Donatur

Donatur adalah seseorang / kelompok yang bersedia membantu kegiatan tanpa kerja sama yang mengikat.

LEMBAR PENGESAHAN

Mengetahui, Ketua Pelaksana

Gubernur Mahasiswa

Teknik Mesin

Ridwan Angga Saputra Fredy Anwar Setioko

NIM 060830200116 NIM. 0607 3020 0818

Mengetahui,

Ketua Jurusan

Iskandar.ST

NIP. 13178159

LEMBAR KERJA SAMA

Setelah mempelajari naskah proposal kegiatan penawaran sponsorship, kami berkeinginan untuk berpartisipasi dalam kegiatan Motor Modification Contest Se sumatera Selatan Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Sriwijaya, Untuk itu kami sepakat untuk menjadi :

o Sponsor Utama

o Sponsor Pendamping

o Donatur

Dan produk kami dicantumkan di :

o Spanduk

o Stiker event

o Poster

o Sertifikat

o Blocknote

o Co card

o Kaos panitia

o Pamflet

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

Alamat :

Telp :

E-mail :

Uang yang kami sepakati :

Uang yang kami berikan :

Sisanya dilunasi pada tanggal :

Panitia Pelaksana Palembang, November 2009