Artikel berikut ini merupakan contoh makalah yang membahas tentang surat lamaran kerja. Contoh makalah dibuat untuk tugas bahasa Indonesia.
Daftar isi
Bab I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
Surat lamaran merupakan salah satu syarat mutlak yang harus diajukan oleh seseorang kepada perusahaan ketika bernita melamar pekerjaan. Surat ini umumnya berisi permohonan diberikan kesempatan untuk bekerja pada suatu posisi yang sedang kosong dalam sebuah perusahaan berdasarkan iklan lowongan pekerjaan.
Selain itu, dalam surat lamaran kerja juga terdapat informasi singkat mengenai data diri dan kompetensi yang dimiliki pelamar. Tentu saja tujuannya adalah sebagai bahan pertimbangan bagi HRD apakah pelamar fit dengan kebutuhan karyawan mereka. Oleh karena itu seorang pembuat surat lamaran kerja harus mampu menuangkan seluruh informasi penting yang kira-kira dibutuhkan oleh para HRD, tentu saja pertimbangan utamanya Perusahaan dan Posisi yang sedang lowong.
Ada pepatah mengatakan, penampilan bisa menggambarkan kepribadian seseorang. Sama halnya dengan surat lamaran kerja, karena rata-rata perusahaan atau instansi-instansi melihat pelamar dari surat lamarannya yang mereka ajukan. Maka dari itu salah satu usaha dalam hal mensukseskan diri agar bisa masuk dan diterima di perusahaan yang diincar, yaitu dengan melihat surat lamaran kerja si pelamar. Maka dari itu, penulis akan membahas lebih detail mengenai teknik penulisan surat lamaran kerja.
B. Rumusan Masalah
- Bagaimanakah struktur penulisan surat lamaran kerja?
- Apa saja yang perlu diperhatikan pelamar kerja dalam hal penulisan surat lamaran kerja?
C. Tujuan Penulisan
- Mengetahui Struktur penulisan surat lamaran kerja.
- Mengetahui hal-hal yang perlu diperhatikan pelamar dalam penulisan surat lamaran kerja.
Bab II. Pembahasan
A. Struktur Penulisan Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja yang formal paling tidak memenuhi unsur-unsur sebagai berikut:
- Tempat dan tanggal penulisan kerja
- Tujuan surat dibuat.
- Alamat perusahaan
- Salam pembuka
- Pembukaan
- Biodata pribadi
- Pengalaman kerja dan keterampilan anda
- Lampiran/syarat lamaran
- Penutup
Surat lamaran kerja adalah tipe surat formal oleh karena tujuan surat lamaran kerja ini bukanlah seseorang sebagai Individu tapi seseorang sebagai pemangku jabatan tertentu. Biasanya hanya ada dua tujuan yakni (1) Direktur Perusahaan dan (2) Manager HRD.
Konsep inilah yang digunakan oleh si pelamar dalam menyusun surat lamaran kerjanya. Misalnya mulai dari tata bahasa saat memperkenalkan diri sampai pada menyampaikan seperangkat kompetensi yang dimiliki si pelamar. Tentu saja, pernyataan tersebut tidak hanya pengakuan diri semata tapi didukung dengan bukti. Bukti yang yang dimaksud bukanlah unjuk kompetensi atau tes kerja tapi dokumen yang menyatakan bahwa apa yang pelamar sampaikan memang benar adanya.
Oleh karena dalam surat lamaran kerja biasanya akan ada lampiran berupa:
1. Pendukung umum, antara lain:
- Fotokopi sah ijazah atau surat tanda tamat belajar (terakhir), atau sejenisnya;
- Pas foto ukuran 3 × 4 atau 4 × 6;
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) dari kepolisian setempat;
- Daftar riwayat hidup;
2. Pendukung khusus: sebagaimana dipersyaratkan dalam iklan lowongan, seperti :
- Sertifikat kursus komputer,
- Sertifikat terampil berbahasa Inggris (aktif),
- Surat izin mengemudi (SIM),
- Surat persetujuan dari orang tua,
- Surat keterangan pengalaman bekerja.
Contoh pas Photo 2 x 3
B. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis lamaran kerja
Tips bagi pelamar kerja agar surat lamarannya dapat diterima dengan baik, maka pelamar harus memperhatikan poin-poin berikut ini:
- Menggunakan bahasa Indonesia yang efektif dan efisien.
- Format penulisan tersusun rapi dengan bahasa yang tidak bertele-tele.
- Surat lamaran kerja hendaknya ditulis secara manual dan memang pelamar yang membuatnya.
- Lengkapi dengan data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan tempat melamar kerja.
- Usahakan surat lamaran kerja rapi, bersih dan menarik.
- Tulislah surat dari sudut pandang pembaca, bukan dari susut pandang penulis.
- Tekankan hal-hal yang membedakan dengan pelamar lainnnya.
- Hindari menyatakan bahwa Anda menerima pekerjaan apa saja.
- Hindari untuk mempermasalahkan gaji, kecuali jika ditanya pada saat wawancara kerja.
- Lampirkan surat pendukung lainnya seperti sertifikat pengalaman kerja dll.
Selain itu, adapula tips-tips yang lain dalam pelampiran surat lamaran kerja, diantaranya:
- Surat diketik rapi
- Cetak dengan tinta yang jelas
- Kertas surat ukuran A4 atau folio
- Cukup satu halaman
Dari beberapa tips diatas, pelamar perlu juga memperhatikan kesalahan-kesalahan yang biasa terjadi dalam penulisan, seperti kesalahan fatal yang sering pelamar abaikan yaitu pelamar mencantumkan dua posisi sekaligus dalam sebuah surat lamaran.
C. Contoh surat lamaran kerja
Kepada Yth: Pochinki, 26 Maret 2023
HRD PT. PUBG Karya Abadi
Jl. Midsetein No.27 Pochinki
Dengan Hormat,
Berdasarkan informasi dari media cetak, koran terpadu perihal lowongan pekerjaan di perusahaan tempat Bapak/Ibu pimpin. Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin guna mengisi posisi yang dibutuhkan saat ini. Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Arga Rizki Prasetyo
Tempat /Tanggal lahir : Jakarta, 2 Desember 1998
Jenis Kelamin : Laki-laki
Pendidikkan : Universitas Negeri Makassar
Alamat : Jl. xxxxxxxxxxxxxx
Telepon : xxxxxxxxxx
Untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu pimpinan diwaktu yang akan datang,saya lampirkan juga kelengkapan data diri sebagai berikut:
- Pas Photo
- Fotocopy KTP
- Daftar Riwayat Hidup
- Fotocopy Ijasah Terakhir
- Fotocopy Sertifikat kompetensi
Saya berharap menjadi salah satu bagian dari perusahaan Bapak/Ibu, agar saya dapat menjelaskan lebih detail mengenai potensi dan kemapuan saya yang bisa berguna bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Demikian surat lamaran saya buat dengan sebenarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu pimpinan saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya.
Arga Rizki Prasetyo
Bab III. Penutup
A. Kesimpulan
Berdasarkan penulisan makalah ini, dapat disimpulkan bahwa menulis dan mengirim surat lamaran menjadi begitu penting ketika seseorang ingin bekerja setelah lulus dari pendidikan tertentu. Mengingat pentingnya, surat lamaran kerja harus dibuat dengan benar. Akan tetapi, masih ada hal yang jauh lebih baik, yaitu menerima surat lamaran kerja orang lain. Itu artinya kita harus membuat lapangan pekerjaan untuk orang lain.
B. Saran
Berdasarkan isi makalah ini, penulis menyarankan agar dalam menulis surat, baik itu surat resmi maupun surat non-resmi, teknik penulisannya harus diperhatikan dengan baik dan unsur-unsur yang terdapat didalamnya diperhatikan dengan seksama pula.
